Ana Yazılım Beş harika Adres Defteri ipucu
Yazılım

Beş harika Adres Defteri ipucu

TarafındanChristopher Breen,Kıdemli editör, 18 Ekim 2010 22:55 PDT

Apple'ın en ilgi çekici uygulamalarını düşündüğünüzde, Adres Defteri'nin akla gelmesi pek olası değildir. Bir iLife veya iWork uygulamasının seksiliği dışında her şeyi sunar. Ancak iOS cihazlarınız kadar Apple Mail ve iCal ile olan yakın bağları sayesinde aslında en çok kullandığınız uygulamalardan biridir. Bu ipuçları ve püf noktaları ile onunla geçirdiğiniz zamanı daha verimli hale getirin.



1. iPhone veya iPad'iniz için adresleri budayın

Kişilerinizi iPhone, iPod touch ve iPad'inizle eşzamanlayabileceğinizi biliyorsunuz, ancak büyük olasılıkla hepsini eşzamanlamanız gerekmiyor. Sonuçta, iPhone'unuzda herkesin sokak adresine gerçekten ihtiyacınız var mı? İşte yalnızca ihtiyacınız olan kişileri iOS cihazlarıyla senkronize etmenin bir yolu.

Yalnızca hem e-posta adresi hem de telefon numarası olan kişileri iPhone'umla eşzamanlamayı yararlı buldum. Bunu yapmak için Adres Defteri'ni açın, Dosya -> Yeni Akıllı Grup'u seçin ve görünen sayfada iki koşul oluşturun: E-posta Ayarlandı ve Telefon Ayarlandı. Sayfanın üst kısmındaki açılır menüden Tümü'nü seçin, böylece kural şunu söyler: Aşağıdaki Koşulların Tümüne Uygun Kartları İçerir . Sayfayı kapatmak ve grubu oluşturmak için Tamam'a tıklayın.





Artık yalnızca hem e-posta adresi hem de telefon numarası olan kişileri içeren bir akıllı grubunuz var. Ancak henüz işiniz bitmedi çünkü akıllı grupları iOS cihazlarla senkronize edemezsiniz. Akıllı gruptaki tüm kişileri seçin. Dosya menüsünden Seçimden Yeni Grup'u seçin. Bu, bu kişilerden standart (anlamı, akıllı olmayan) bir grup oluşturur. iTunes'da, kişileri iOS aygıtınızla eşzamanlarken oluşturduğunuz bu yeni grubu seçin.

2. Kişilerinizi temizleyin

Adres Defterini açar ve aynı kişi için birden fazla giriş bulursanız, işleri düzene koymanın zamanı gelmiştir. Bunu yapmak için Kart -> Yinelenenleri Ara'yı seçin. Adres Defteri tam olarak bunu yapacak ve baktıktan sonra, kaç tane mükerrer kart ve giriş bulunduğunu söyleyen bir sayfa üretecektir. Bu sayfadaki Birleştir düğmesini tıklayarak, bu yinelenen kartları ve girişleri birleştirebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak aynı ada sahip ancak farklı bilgilere sahip kartları da birleştirebilirsiniz.



3. Doğru e-posta adresini doğru zamanda kullanın

Seçilmiş sayıda iş arkadaşınızla sosyal bir ilişki kurduğunuz bir şirkette çalıştığınızı varsayalım. Bu ilişki nedeniyle, iş için şirket e-posta adresini ve mesai dışı etkinlikler için özel adresini kullanırsınız. Adres Defteri, duruma bağlı olarak her iki adrese de mesaj göndermenizi kolaylaştırır. Bu şekilde çalışır.

İş arkadaşlarınızı içeren bir grup oluşturun ve buna Sosyal Hizmet Görevlileri gibi bir isim verin. Bu grubu seçin ve Düzenle -> Dağıtım Listesini Düzenle'yi seçin. Ortaya çıkan Dağıtım Listesi penceresinde, seçilen grubu ve gruptaki her üyenin adını göreceksiniz. Üye adları listesinin yanındaki sütun başlığında E-posta yazmalıdır (e-posta yoksa, başlığa tıklayın ve E-posta'yı seçin). Her üyenin özel adresini bulun ve kalın olması için üzerine tıklayın. Bu, onu bu gruba mesaj gönderirken kullanılacak varsayılan adres yapar. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, normalde bu kişilerle işle ilgili konularda iletişim kurmak için kullandığınız grubu seçin (bu, Tüm Kişiler olabilir). Aynı arkadaşları bulun ve iş e-posta adreslerine tıklayın, böylece onlar da kalın harflerle yazılacaktır. Bu artık iş yazışmaları için varsayılan adrestir.

Dağıtım Listesi penceresi

Muhabirleriniz için birden fazla e-posta adresiniz (örneğin, iş ve kişisel) var mı? Mesajların doğru zamanda doğru adrese gittiğinden emin olmak için grupları ve Dağıtım Listesi penceresini kullanın.

Bu insan grubuna bir sosyal davetiye göndermek istediğinizde, bunu Sosyal Hizmet Görevlileri grubuna gönderin. Davet, iş adresi yerine özel adresine gönderilecektir. Aksi takdirde, bunları bir çalışma grubundan seçin.

Varsayılan telefon numaralarını ve sokak adreslerini yapılandırmak için aynı tekniği kullanabilirsiniz. Dağıtım Listesi penceresindeki E-posta başlığından Telefon veya Adres'i seçmeniz yeterlidir.

4. Kişileri yedekleyin ve paylaşın

Adres Defteri, kişileri paylaşmak ve yedeklemek için birden çok yol sağlar. Örneğin, tüm kişilerinizi kolayca yedeklemek istiyorsanız, Dosya -> Dışa Aktar -> Adres Defteri Arşivi'ni seçin. Bu, tam olarak önerdiği şeyi oluşturur: Dosya -> İçe Aktar komutu kullanılarak Adres Defterinin başka bir kopyasına (örneğin dizüstü veya iş bilgisayarınızdakine) aktarılabilen kişilerinizin eksiksiz bir koleksiyonu.

Ayrıca tek kişileri, birden çok kişiyi ve tek ve birden çok kişi grubunu kolayca kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için, bunları Adres Defterinden seçin ve Masaüstüne sürükleyin. Öğe(ler), genel olarak günümüzün tüm kişi yönetimi uygulamalarıyla uyumlu olan vCard dosyalarına dönüşecektir. (Genel olarak söylüyorum çünkü bazı uygulamalar birden fazla kişi içeren vCard'ları desteklemez.)

5. Doğum günü tebriklerini otomatik olarak gönderin

Arkadaşlarınızı, ailenizi ve iş arkadaşlarınızı ne kadar sevseniz de, önemli bir doğum gününü unutmak kolaydır. Adres Defteri, Posta ve Otomatikleştirici'nin yardımıyla, iyi zamanlanmış bir doğum günü dileği için bir daha asla yetersiz kalmanıza gerek yok.

Adres Defteri'ni başlatın ve Adres Defteri -> Tercihler'i seçin. Açılan pencerenin üst kısmındaki Şablon girişine tıklayın, Alan Ekle açılır menüsüne tıklayın ve beliren listede Doğum Günü seçeneğini etkinleştirin. Şimdi kişilerinizle çalışın. Her kartın altındaki Düzenle düğmesini tıklayın ve ilerledikçe doğum günlerini ekleyin.

Automator'ı başlatın (/Applications/Utilities içinde bulunur) ve görünen şablon sayfasında iCal Alarm'ı seçin ve Seç düğmesini tıklayın. Şu eylemleri içeren bir iş akışı oluşturun: (Kişiler başlığı altında) Doğum Günü Olan Kişileri Bul ve (Posta başlığı altında) Doğum Günü Selamları Gönder. Doğum Günü Olan Kişileri Bul eyleminde uygun bir zaman aralığı seçin - örneğin Bu Hafta. Doğum Günü Selamlarını Gönder eyleminde bir doğum günü mesajı girin— Size en iyi dileklerimle. Muhteşem bir doğum günü geçir! , Örneğin. İsterseniz, Her Alıcı İçin Rastgele Görüntü seçeneğini etkinleştirin.

İş akışınızı kaydedin ve adlandırın. Bunu yaptığınızda iCal açılır, bir Automator takvimi (zaten yoksa) oluşturur ve doğum günü tebrikleri etkinliğinizi oluşturur. Artık bu etkinliği uygun bir gün ve saate (örneğin Pazartesi sabah 9:00'da) taşıyabilir ve tekrar eden bir etkinlik haline getirebilirsiniz. Örneğin, iş akışınız önümüzdeki haftadaki doğum günlerini ararsa, etkinliğin haftada bir kez tekrarlanmasını sağlayın.

Otomatik doğum günü tebrikleri

Adres Defterine bir Doğum Günü alanı ekleyin ve doğum günü tebrikleri göndermek için özel (ve basit) bir Automator iş akışı kullanabilirsiniz.

Bunun, iCal'in Doğum Günleri takvimi ile aynı takvim olmadığını unutmayın (iCal'in Genel tercihinde açtığınız isteğe bağlı bir takvim). İş akışı tarafından oluşturulan tüm etkinlikler, Doğum Günleri takviminde değil, Automator takviminde bulunur.

Etkinlik tetiklendiğinde, her alıcı için Apple'ın Mail'inde yeni bir ileti oluşturulur ve bu iletiden selamlar yazan bir konu başlığı bulunur. Adınız , bir Sevgili Alıcının adı selamlama, Doğum Günü Selamları Gönder eyleminde girdiğiniz mesaj ve aynı eylemde seçilen görüntü. Bu mesajlar taslak olarak oluşturulur. Tek yapmanız gereken onları göndermek.